Privatlivspolitik

Version 2026-11-12. Respekt er dataansvarlig for kontoen og driften af denne hjemmeside.

Foreningen Respect (Respekt), CVR 39027925, Risingsvej 132, 5240 Odense NØ. Kontakt: info@respekt.ngo eller 61 13 05 00.

Oplysninger og formål

Vi behandler navn, e-mail, eventuelt telefonnummer, adgangsoplysninger, foreningsroller, bookinger, indsendt indhold og bilag samt relevante betalingsreferencer. Vi registrerer også sikkerhedshændelser, din accept af vilkår og dine mailvalg med tidspunkt og version. Adgangskoder opbevares som sikrede hashes.

Ved ansøgning bruger vi dit navn, din oplyste forening, din eventuelle bemærkning og svar på opfølgende spørgsmål til at vurdere adgang. Skriv ikke følsomme eller unødvendige personoplysninger. Oplyst forening giver ikke automatisk medlems- eller lederadgang.

Konto, bookinger og særskilte betalingsaftaler behandles for at levere de aftalte funktioner, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Foreningsadministration, relevant medlemsinformation, sikkerhed og dokumentation kan bygge på vores legitime interesser, litra f, efter en afvejning af dine rettigheder. Regnskab og andre lovpligter bygger på litra c. Frivillige nyhedsmails bygger på dit valg/samtykke, litra a; det kan trækkes tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.

Hvem kan se oplysningerne?

Oplysninger er tilgængelige for relevante administratorer og foreningsledere efter deres opgaver og adgang. Arrangementer, som publiceres i kalenderen, bliver offentlige; kontoens private oplysninger og bilag offentliggøres ikke automatisk. Indsender du materiale til en forening, kan foreningen have et selvstændigt ansvar for sin videre anvendelse.

Vi bruger alwaysdata til hosting og lagring og Resend til e-mail. Når funktionerne bruges, håndterer Dinero regnskabsbilag, og Vipps MobilePay håndterer betalingsaftaler. Betalingskort og MobilePay-koder indtastes hos betalingsudbyderen. Bilagsaflæsning foretages på din enhed.

E-mailleverandøren Resend kan behandle oplysninger i USA. Leverandørens databehandleraftale beskriver overførselsgrundlag, herunder EU-standardkontraktbestemmelser og Data Privacy Framework, hvor relevant. Du kan kontakte Respekt om de konkrete leverandørforhold og om at få en kopi af relevante garantier.

Opbevaring og arkivering

Kontodata opbevares, mens kontoen og dens tilknytninger er nødvendige. Ved ophør vurderer vi, hvilke oplysninger der kan slettes eller anonymiseres, og hvilke der skal bevares til bookinghistorik, dokumentation af aftaler, krav eller lovpligtig regnskabsføring. Regnskabsmateriale, der er omfattet af bogføringsloven, opbevares som udgangspunkt i fem år efter regnskabsårets udgang.

Arkivering er en adgangsbegrænsning og er ikke i sig selv sletning. Slettede konti anonymiseres i kontooversigten; relevante bookinger og bilag kan bevares. Sikkerhedskopier udfases i den almindelige backuprotation. Vi registrerer ikke et ja til vilkår eller nyhedsmails på dine vegne, blot fordi en administrator opretter eller arkiverer dig.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og, hvor reglerne gælder, dataportabilitet. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og trække samtykke til nyhedsmails tilbage. Kontakt info@respekt.ngo. Du kan klage til Datatilsynet.

Cookies og nødvendig lagring

Login og sikkerhed bruger nødvendige sessionscookies. Den installerede app kan gemme tekniske valg om installation og notifikationer på enheden. Denne kontoformular giver ikke samtykke til reklamecookies eller tredjepartsmarkedsføring.